El Museo de Historia Natural de Valparaíso, unidad dependiente de la Dirección Regional de Valparaíso del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (SERPAT), informa a la comunidad sobre el procedimiento para solicitar patrocinio institucional a iniciativas y proyectos vinculados con el patrimonio, las ciencias naturales, la educación, la cultura y la divulgación.

El patrocinio corresponde al respaldo institucional de una iniciativa o proyecto específico, por lo que no se otorga a una persona, organización o institución en forma general. Las propuestas deben estar formuladas como proyectos y contar con una estructura definida, objetivos, planificación, antecedentes de sus responsables y condiciones que permitan evaluar su pertinencia y factibilidad.

¿Qué tipo de iniciativas pueden solicitar patrocinio?

Las solicitudes pueden corresponder a distintos tipos de proyectos, entre ellos:

• Publicaciones.
• Exposiciones.
• Documentales.
• Otras iniciativas que sean pertinentes a los ámbitos de acción institucional.

La pertinencia de cada propuesta será evaluada de acuerdo con sus características y su relación con las funciones y áreas de trabajo del Museo y del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.

¿Qué información debe contener la solicitud?

Para iniciar el proceso, la persona responsable deberá completar el Formulario de Solicitud de Patrocinio, incorporando los antecedentes necesarios para la evaluación del proyecto.

El formulario contempla, entre otros, los siguientes antecedentes:

1. Individualización de los responsables
Se deben informar los datos de la persona responsable, incluyendo nombre completo, RUT, profesión o actividad, teléfonos, correo electrónico y domicilio.

2. Individualización de la institución
Cuando corresponda, se deberá informar el nombre de la institución, representante legal, RUT, giro, datos del contacto y cargo, además de sus medios de contacto.

3. Características del proyecto
El formulario solicita indicar el tipo de proyecto y describir brevemente sus objetivos, además de incorporar una descripción y fundamentación de la iniciativa.
La fundamentación deberá explicar la relación del proyecto con la misión, visión o función del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, mientras que también se deberá identificar el público beneficiado y los medios considerados para la difusión del proyecto.

Antecedentes de financiamiento y ejecución

La solicitud debe informar si existen otros patrocinadores o auspiciadores. En el caso de los patrocinadores, se deberán individualizar y adjuntar las respectivas cartas cuando corresponda. Para los auspiciadores, se deberá indicar su individualización y el monto aportado.

También se deberá informar el costo total del proyecto, detallando sus principales ítems presupuestarios, junto con los antecedentes académicos y/o laborales de quienes estarán a cargo de su ejecución.

Antecedentes legales

La documentación requerida dependerá de si la solicitud es presentada por una persona natural o una persona jurídica.

Para las personas jurídicas, el formulario establece como antecedentes la copia del RUT, copia de la cédula de identidad del representante legal, documentación que acredite la representación de la entidad y certificado de vigencia.

En el caso de personas naturales, se solicita copia de la cédula de identidad.

Además, podrán incorporarse como anexos imágenes, planos, cartas y otros documentos que complementen los antecedentes del proyecto.

¿Cuándo presentar la solicitud?

Las solicitudes de patrocinio deberán enviarse con la debida anticipación. El plazo de recepción es hasta 14 días antes de la fecha de cierre del fondo o convocatoria a la que se postula.

Este plazo permite disponer del tiempo necesario para revisar los antecedentes y evaluar la pertinencia de la solicitud, por lo que se recomienda no esperar hasta los últimos días previos al cierre de la convocatoria.

¿Cuándo recibiré una respuesta?

Una vez recibida la solicitud y sus antecedentes, el Museo realizará la correspondiente revisión y evaluación.

El resultado será comunicado al solicitante en un plazo de hasta 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud.

Para facilitar este proceso, es importante que el formulario se encuentre completo y que se adjunten todos los antecedentes requeridos. La falta de información podrá dificultar o retrasar la evaluación de la iniciativa.

Compromisos asociados al patrocinio

El formulario contempla una cláusula de responsabilidad mediante la cual quien suscribe declara conocer y aceptar los términos y condiciones establecidos para el patrocinio.

Asimismo, en caso de obtener el patrocinio, se establece el compromiso de difundir públicamente dicho patrocinio y utilizar el logotipo institucional conforme a las disposiciones correspondientes. La persona responsable también debe declarar la autoría de las creaciones incorporadas al proyecto o contar con las autorizaciones necesarias respecto de aquellas obras o creaciones que correspondan a terceros.

¿Cómo presentar la solicitud?

Las personas naturales o jurídicas interesadas deberán completar el formulario y reunir los antecedentes correspondientes antes de presentar su solicitud.

La documentación deberá enviarse al correo electrónico mhnv@serpat.cl, indicando en el asunto “Solicitud de patrocinio”.

Descarga el formulario de solicitud

Las personas interesadas pueden acceder al formulario oficial y preparar los antecedentes requeridos para presentar su iniciativa:

[DESCARGAR FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIO]

Una vez completado, el formulario y sus documentos complementarios deberán ser enviados a mhnv@serpat.cl.

Importante: la presentación del formulario no implica la aprobación automática del patrocinio. Cada solicitud será evaluada de acuerdo con sus antecedentes, características y pertinencia institucional.

El patrocinio no implica financiamiento por parte del Museo. La responsabilidad de gestionar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto corresponde a sus responsables.

Asimismo, la aprobación de un patrocinio no significa automáticamente la autorización para utilizar espacios, colecciones, imágenes u otros recursos institucionales. Estos requerimientos deberán ser señalados en la solicitud y estarán sujetos a la evaluación y autorización que corresponda.