El Museo de Historia Natural de Valparaíso, unidad dependiente de la Dirección Regional de Valparaíso del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (SERPAT), recibe solicitudes de patrocinio para iniciativas y proyectos vinculados con sus ámbitos de acción, entre ellos el patrimonio, las ciencias naturales, la cultura, la educación y la divulgación.
El patrocinio corresponde al respaldo institucional de una iniciativa o proyecto específico, y no a la persona, institución u organización que realiza la solicitud. Las propuestas deben estar formuladas como proyectos y contar con una estructura definida, objetivos, planificación y antecedentes que permitan evaluar su pertinencia y factibilidad.
¿A quiénes está dirigido?
Pueden solicitar patrocinio personas naturales o jurídicas responsables de iniciativas o proyectos que requieran respaldo institucional.
De acuerdo con el formulario de solicitud, los proyectos pueden corresponder a las categorías de publicación, exposición, documental u otro tipo de iniciativa, según corresponda.
¿Qué requisitos debe cumplir el proyecto?
La iniciativa debe encontrarse debidamente formulada y presentar información suficiente para su evaluación. No se otorga patrocinio a ideas que no hayan sido desarrolladas como iniciativas o proyectos.
La propuesta deberá informar, entre otros antecedentes:
- Nombre y datos de la persona o personas responsables.
- Antecedentes de la institución, cuando corresponda.
- Tipo de proyecto.
- Objetivos del proyecto.
- Descripción del proyecto.
- Fundamentación y relación con la misión, visión o función del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
- Público beneficiado.
- Medios de difusión contemplados.
- Patrocinadores y auspiciadores existentes.
- Costo total y principales ítems del presupuesto.
- Antecedentes académicos y/o laborales de los principales ejecutores.
¿Qué antecedentes legales debo presentar?
En el caso de personas jurídicas, se deberá adjuntar:
- Copia del RUT.
- Copia de la cédula de identidad del representante legal.
- Documento que acredite la personería o representación de la entidad.
- Certificado de vigencia.
Para personas naturales, se deberá presentar copia de la cédula de identidad.
También se pueden incorporar antecedentes complementarios al proyecto, como imágenes, planos, cartas y otros documentos que permitan aportar información relevante para su evaluación.
¿Qué información debo entregar sobre patrocinadores y auspiciadores?
El formulario solicita informar si el proyecto cuenta con otros patrocinadores o auspiciadores.
En el caso de existir patrocinadores, estos deberán ser individualizados y se deberán adjuntar las respectivas cartas cuando corresponda.
Respecto de los auspiciadores, deberán ser individualizados e indicarse el monto de sus aportes. También se deberá informar el costo total del proyecto y detallar sus principales ítems presupuestarios.
¿Cómo se presenta la solicitud?
La persona responsable deberá completar el Formulario de Solicitud de Patrocinio y reunir los antecedentes y documentos complementarios correspondientes.
La solicitud deberá enviarse al correo electrónico:
mhnv@serpat.gob.cl
Se recomienda indicar en el asunto del correo:
“Solicitud de patrocinio”
¿Cuándo debo presentar la solicitud?
Las solicitudes deberán enviarse con la debida anticipación respecto de la convocatoria o fondo al que se postula.
El plazo de recepción de solicitudes es hasta 14 días antes de la fecha de cierre del fondo o convocatoria correspondiente.
Se recomienda considerar este plazo al momento de planificar la postulación, de manera que exista tiempo suficiente para la revisión de los antecedentes y la evaluación de la solicitud.
¿Cuándo recibiré una respuesta?
Una vez recibida la solicitud y los antecedentes correspondientes, se realizará la evaluación de pertinencia institucional.
El resultado de la solicitud será comunicado en un plazo de hasta 5 días posteriores a su recepción.
Para facilitar la evaluación, es importante presentar el formulario completo y adjuntar los antecedentes requeridos.
¿El patrocinio implica financiamiento?
No. El patrocinio constituye un respaldo institucional y no implica financiamiento por parte del Museo.
Es responsabilidad de la persona natural o jurídica responsable del proyecto desarrollar su propia estrategia de financiamiento y disponer de los recursos necesarios para su ejecución.
¿El patrocinio permite utilizar espacios o colecciones del Museo?
La aprobación del patrocinio no implica automáticamente la autorización para utilizar espacios, colecciones, imágenes u otros recursos institucionales.
Si el proyecto requiere alguno de estos elementos, deberá indicarlo expresamente en la solicitud para que sea evaluado de acuerdo con los procedimientos, condiciones y disponibilidad correspondientes.
¿Qué ocurre con el uso del logo institucional?
En caso de obtener el patrocinio, quien presenta el proyecto se compromete a difundir públicamente dicha condición y a utilizar el logotipo institucional de acuerdo con las disposiciones correspondientes.
El uso de la imagen institucional deberá contar con la autorización y visto bueno correspondiente antes de su incorporación en piezas de difusión u otros soportes.
¿Qué responsabilidades asume quien solicita el patrocinio?
El formulario contempla una cláusula de responsabilidad mediante la cual quien suscribe declara conocer y aceptar los términos y condiciones del patrocinio.
Además, en caso de obtenerlo, se compromete a difundir públicamente el patrocinio y utilizar el logo institucional conforme a las disposiciones establecidas. También deberá declarar ser autor de las creaciones comprendidas en el proyecto o contar con las autorizaciones correspondientes para aquellas obras o creaciones de terceros, de acuerdo con la normativa sobre derechos de autor.
¿Cómo se formaliza el patrocinio?
Una vez evaluada favorablemente la solicitud, se gestionará la correspondiente carta oficial de patrocinio, cuya firma será realizada por el director o directora regional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural de la Región de Valparaíso, de acuerdo con las atribuciones institucionales correspondientes.
El patrocinio se entenderá referido a la iniciativa o proyecto evaluado y tendrá relación con el período de desarrollo y/o ejecución que corresponda.
¿Dónde puedo obtener el formulario?
El Formulario de Solicitud de Patrocinio se encuentra disponible para descarga y deberá ser completado junto con los antecedentes requeridos antes de enviar la solicitud.
Formulario de Solicitud de Patrocinio:
[DESCARGAR FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIO]
Una vez completado, el formulario y sus documentos complementarios deberán enviarse a:
mhnv@serpat.gob.cl
Importante: la presentación del formulario no implica la aprobación automática del patrocinio. Cada solicitud será evaluada de acuerdo con sus antecedentes, características, pertinencia institucional y condiciones de ejecución.
